Z terenu do gotowego protokołu w kilka minut
Klient zatrudnia inspektorów budowlanych wykonujących kilkaset przeglądów rocznie. Jeszcze kilka lat temu były one przechowywane w formie plików Word na zasobach plikowych firmy. W pewnym momencie ogarnięcie bałaganu stało się niemal niemożliwe.
Punkt wyjścia: dokumentacja w Word i Excel
Protokoły z przeglądów powstawały w plikach Word i Excel i były wysyłane do klientów wiele dni po przeglądzie. Szukanie dokumentów i porównywanie danych między przeglądami zabierało dużo czasu.
Rozwiązanie: dedykowana aplikacja web
Przygotowałem pierwszą wersję systemu do jednego rodzaju przeglądów. Po roku zbierania uwag powstała druga, która obsługuje kilkadziesiąt rodzajów obiektów.
Inspektorzy wprowadzają dane i zdjęcia wprost do aplikacji, korzystając z tabletów i dyktowania tekstu. Pracownicy w biurze widzą na bieżąco zmiany w dokumentach.
Efekty
- dane tysięcy protokołów są w bazie, którą można łatwo przeszukać,
- dokumenty są dostępne dla klientów w trybie online zaraz po wykonaniu przeglądu,
- wygenerowanie protokołu to jedno kliknięcie.
Co dalej
System nadal się rozwija, obejmując kolejne obszary działalności klienta. Jeśli masz podobny problem z dokumentacją, zobacz usługę budowa rozwiązań i automatyzacji.
System powstał dla tzo24.pl, firmy wykonującej przeglądy budowlane i instalacyjne. Wokół niego powstały kolejne elementy: generator dokumentów na własnym serwerze oraz migracja danych ze starego systemu protokołów.