Punkt wyjścia: rosnące rachunki za subskrypcje AI
Klient miesięcznie wydawał ponad 800 zł na subskrypcje AI dla małego zespołu. Narzędzia były potrzebne, ale nikt nie miał pełnego obrazu tego, kto z czego korzysta i za co płaci.
Inwentaryzacja kont i kosztów
Po zinwentaryzowaniu zasobów klienta okazało się, że płaci dwa razy za to samo, z dwóch różnych kont. Takie sytuacje powstają najczęściej wtedy, gdy narzędzia są zakładane przez różne osoby, w różnym czasie i bez wspólnej ewidencji.
Co zostało zrobione
- szybki porządek w kontach ChatGPT,
- nagranie wideo-poradnika, jak zarządzać subskrypcjami,
- spotkanie online wyjaśniające zasady i odpowiadające na pytania zespołu.
Efekt: rachunek mniejszy o połowę
Rachunek udało się zmniejszyć dwukrotnie. Roczna oszczędność to 4800 zł, a koszt porządków wyniósł poniżej 500 zł.
Wnioski
Przed zakupem kolejnego narzędzia warto sprawdzić, jakie już mamy i kto z nich korzysta. Regularny przegląd subskrypcji to jedna z najtańszych oszczędności, jakie można wprowadzić w małej firmie. Jeśli chcesz sprawdzić swoje koszty narzędzi, zobacz usługę konsulting i analiza biznesowa.